Многозадачность вредит эффективности

Многозадачность может сэкономить время, но только в двух случаях:
1. Когда вы выполняете несколько дел одновременно и ни одно не требует интенсивной концентрации. Например, когда ищете фильм в интернете и пьёте кофе.
2. Когда вы выполняете несколько дел одновременно и только одно требует интенсивной концентрации. Например, когда вы моете посуду и слушаете аудиокнигу.
Если вы выполняете несколько дел с одинаковой важностью в концентрации, многозадачность теряет эффективность, сбивается фокус внимания.
Фокус внимания работает последовательно и параллельно:
• Последовательная многозадачность — это когда вы отвлекаетесь от одного дела ради другого.
• Параллельная многозадачность — это попытка сделать всё сразу.
• Переключение между задачами в последовательном или параллельном режиме — это иллюзия продуктивности. Вы меньше успеваете, хуже делаете, хуже запоминаете и тратите на это больше сил.


Расставляем приоритеты:
1. Берем под контроль свою занятость – «20% усилий принесут 80% результат»
2. Составляем расписание. Опубликуйте график в соцсетях, на сайте, на дверях в мастерской, в онлайн-календаре и везде, где вас могут искать.
3. Концентрируйтесь на задаче. Подготовьте рабочее место, уберите все лишнее и попробуйте поставить таймер. Если вспомнили о чем то запланированном, просто запишите это и сделаете после закрытия задачи, или в перерыве.
4. Заведите ежедневник или планировщик, разделяйте задачи по необходимым вам категориям. Главный секрет — записывать всё. Вспомнили про перегоревшую лампочку — сделали запись; захотели попробовать шаурму у дома — сделали запись; решили поменять фон рабочего стола — сделали запись. Записывайте мусорные мысли каждый день — и вскоре убедитесь, что жажда многозадачности исчезает как по волшебству.
5. Фиксируйте время на каждую задачу.

Не отказывайтесь от многозадачности полностью, эта техника помогает выйти из творческого кризиса, и получить креативный результат.
Часто решение приходит внезапно, в очень неожиданный момент.